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Elektronische Datenverarbeitung, Informations- und Kommunikationstechniken

Ziele und Inhalte des Prüfungsfaches sind in der Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Bilanzbuchhalter/Geprüfte Bilanzbuchhalterin geregelt. Die dort enthaltenen Regelungen sind für die Prüfungsausschüsse verbindlich. Das bedeutet, die gestellt Prüfung muss im Hinblick auf die verfolgten Prüfungsziele und inhaltlich den hier formulierten Vorgaben entsprechen.

Da die Formulierungen in der Prüfungsverordnung jedoch sehr allgemein gehalten sind, hat der Deutsche Industrie- und Handelstag (DIHT) hierzu einen detaillierten Rahmenstoffplan mit Lernzielen herausgegeben. Prüfungssauschüsse wie Bildungsträger sind aufgerufen, den DIHT-Rahmenstoffplan zur Grundlage ihrer Arbeit zu machen. Auch die Ausschüsse, die beim DIHT die zentralen Prüfungsaufgaben erarbeiten, halten sich im wesentlichen an die Vorgaben des Rahmenstoffplanes.

Im folgenden werden die entsprechenden Lernziele zitiert. Interessierte können den Rahmenstoffplan mit Lernzielen über den Deutschen Industrie- und Handelstag, Adenauerallee 148, 53113 Bonn (Telefon 0228/1040, Telefax 0228/104158), beziehen.

Ziele und Inhalte nach der Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Abschluss Geprüfter Bilanzbuchhalter/Geprüfte Bilanzbuchhalterin
(vgl. § 4 Abs. 4 der VO)

Im Prüfungsfach "Elektronische Datenverarbeitung, Informations- und Kommunikationstechniken" soll der Prüfungsteilnehmer nachweisen, dass er Grundkenntnisse des Aufbaus und der Arbeitsweise eines EDV-Systems einschließlich Software besitzt und die Einsatzmöglichkeiten der EDV in seinem Aufgabenbereich erkennen und beurteilen kann. In diesem Rahmen können geprüft werden:

Ziele und Einsatzmöglichkeiten der EDV,
Grundaufbau und Arbeitsweise von EDV-Anlagen,
Methoden und Phasen der Datenerfassung,
Planung und Entwicklung von EDV-Verfahren,
Anwendersoftware,
Datensicherung,
Text- und Bildverarbeitung,
Kommunikationsnetze.

Inhalte nach DIHT-Rahmenstoffplan
(aus: IHK-Weiterbildung, Bilanzbuchhalter IHK, Bilanzbuchhalterin IHK, Deutscher Industrie- und Handelstag DIHT, Bonn, Stand: Februar 1998)

A 3. Elektronische Datenverarbeitung, Informations- und Kommunikationstechniken
3.1 Ziele und Einsatzmöglichkeiten der EDV
3.1.1 Ziele

Automatisierung schematischer Abläufe
Beschleunigung und Verbesserung betrieblicher Abläufe und Prozesse
Kostensenkung
Qualitätsverbesserung (Daten, Produkte, Information)
Fehlervermeidung
Bewältigung großer Datenmengen
Transparenz des Buchwerks
Realisierung der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) (Beleg-, Journal- und Kontenfunktionen)
Schnelle Darstellung des Geschäftserfolgs für Management und Entscheidungsträger

3.1.2 Einsatzmöglichkeiten
3.1.2.1 Buchhaltungen (klassische Basisanwendungen), insbesondere

Hauptbuch
Kontokorrent (Kreditoren, Debitoren)
Lohn und Gehalt
Anlagen
Vorräte / Lager
Abschluss (Bilanz und GuV)
Konsolidierung

3.1.2.2 Disposysteme, insbesondere

Vorräte
Einkaufsabwicklung
Verkaufsabwicklung
Transporte
Liquidität

3.1.2.3 Infosysteme, insbesondere

Ergebnisrechnung
Kostenträgerrechnung
Deckungsbeitragsrechnung
Kosten- und Leistungsrechnung

3.1.2.4 DV-Technik, insbesondere

HOST-Steuerung
Netzwerksteuerung
Client-Server-Steuerung
Kapazitätssteuerung

3.2 Grundaufbau und Arbeitsweise von EDV-Anlagen
3.2.1 Aufbau von Einzelplatzsystemen

Grundbegriffe
Arbeitsweise
Rechnerarten und –komponenten
Peripheriegeräte

3.2.2 Aufbau von lokalen Netzwerken

Client-Server-Lösungen
Arbeitsweise
Komponenten
Netzwerkarten

3.2.3 Anwendungsfälle von Netzwerken

EDV-Lösungen für kaufm. Bereiche
Vor- und Nachteile verschiedener EDV-Anlagen und Anwendungsfälle

3.3 Methoden und Phasen der Datenerfassung
3.3.1 Vorbereitung der Erfassung

Bildschirmmaskengestaltung
Beleggestaltung

3.3.2 Durchführung der Erfassung
3.3.2.1 Methoden der Datenerfassung

Zentral
Dezentral
On-line
Off-line

3.3.3 Datenprüfung während oder nach der Erfassung

Plausibilitätskontrolle
Listenvergleich
Prüfziffernkontrolle
Programmierte Kontrolle

3.3.4 Betriebsarten der Datenverarbeitung

Dialogverarbeitung
Stapelverarbeitung

3.3.5 Datenorganisation

Speicherung
Zugriff und Übertragung der Daten

3.3.5.1 Speicherung

Physische Speicherung
Datenträger, Kapazität
Zugriff
Logische Speicherung
Schlüsselsysteme
Dateiorganisation
Sequentiell
Indexsequentiell
Direkt
Datenbanken
Einmalspeicherung und Änderungsaufwand
Mehrfachzugriff und Datenaktualität

3.3.5.2 Übertragung von Daten
3.4 Planung und Entwicklung von EDV-Verfahren
3.4.1 Planungsphase

Projektvorschlag
Voruntersuchung
Grobschätzung von Kosten und Nutzen
Entwicklungsantrag
Terminplanung
Istaufnahme, Istanalyse
Fach- und DV-Konzept
Pflichtenheft / Leistungsbeschreibung
Projekt-Kosten und –Nutzen

3.4.2 Realisierungsphase

Projektorganisation
Fach- und DV-Fein-Konzept
Programmierung bzw. Standardanpassungen
Tests
Systempflege und –weiterentwicklungen
Schnittstellensystematik
Realisierung der steuerlichen und handelsrechtlichen Bestimmungen
Schulungen

3.4.3 Produktionsphase

Datenüberleitung
Inbetriebnahme
Schnittstellen aufschalten
Dokumentation
Systembetreuung, -pflege

3.5 Anwendersoftware
3.5.1 Systemsoftware

Betriebssysteme
Dienstprogramme

3.5.2 Arten von Anwendersoftware

Standardsoftware
Individualsoftware

3.5.3 Anforderungen an Software

Handhabung
Benutzerfreundlichkeit
Kompatibilität
Anwendungsfälle

3.6 Datensicherung
3.6.1 Begriffsabgrenzung Datenschutz / Datensicherung
3.6.2 Begriff Datensicherheit

Aspekte der Datensicherung

3.6.2.1 Organisatorische Aspekte
3.6.2.2 Rechentechnische Aspekte

hardwareseitig
softwareseitig
Generationsprinzip
Virenschutz
Verschlüsselung

3.6.2.3 Rechtliche Aspekte

GoBS
Rechte der Betroffenen
Maßnahme der Datensicherung

3.6.2.4 Sicherheit bei Netzbetrieb

Zugriffsrechte
Elektronische Unterschrift
Unterbrechungsfreie Stromversorgung

3.7 Text- und Bildverarbeitung
3.7.1 Textverarbeitung
3.7.1.1 Grundfunktionen von Textverarbeitungsprogrammen
3.7.1.2 Spezialfunktionen, z. B.

Serienbriefe
Arbeit mit vorgefertigten Bausteinen / Formularen

3.7.2 Kalkulationsprogramme

Beschreibung funktionaler Abhängigkeiten in Tabellen
Beispielkalkulationen

3.7.3 Bildverarbeitung

Bilderfassung mit Scanner
Einbau von Bildern in Texte
Umwandeln von tabellarischen Übersichten in grafische Darstellungen

3.8 Kommunikationsnetze
3.8.1 Datenübertragung

Technische Voraussetzungen
Lokale Netze
Externe Netze
Arbeitsweise der Datenübertragung
Videoüberwachung

3.8.2 Bürokommunikation

Technische Voraussetzungen
Komponenten und organisatorische Bedingungen

3.8.3 Typische Einsatzmöglichkeiten, z. B.

Internet, Intranet
E-Mail
WWW, Browser
Fax

3.8.4 Risikoeinschätzung
3.8.5 Kosten-Nutzen-Aspekte
3.8.6 Tendenzen in der Entwicklung von Kommunikationsnetzen und EDV-Anwendungen

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